Assistent:in der Geschäftsführung & Buchhalter:in

Als junges Online Marketing Unternehmen mit Standorten in Jena und Dresden betreuen wir mit unserem mehrsprachigen Team namhafte nationale und internationale Kunden in den Bereichen Content Marketing, Social Media Marketing und SEO. Wir sind besonders stolz darauf, dass so viele nachhaltige, sinnstiftende und zukunftsträchtige Unternehmen uns als Partner gewählt haben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Jena oder Dresden eine:n

Assistent:in der Geschäftsführung & Buchhalter:in (m/w/d)

Du bist teamfähig, motiviert, gewissenhaft und möchtest in einem kreativen Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben

Du hast viel mit den unterschiedlichen Fachabteilungen zu tun und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich möglichst gut vorbereitet ihren Aufgaben widmen kann:

  • Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
  • administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Controlling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Verträgen, Angeboten, Unterlagen und Präsentationen
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Kontaktpflege zu Finanzinstituten
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Meetings und Sitzungen
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Das bringst du mit

Voraussetzung für die Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium und relevante Berufserfahrung. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essenzielle persönliche Eigenschaften.

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständigkeit
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse MS-Office

Das können wir dir bieten

Wir bieten dir eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem jungen und professionellen Team. In unseren nachhaltigen Büros im Herzen von Jena und Dresden erwartet dich ein modernes und lockeres Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Außerdem erwarten dich:

  • Austausch mit einem jungen und motivierten Team
  • spannende Projekte sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Themen
  • die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeiten z.B. 4-Tage-Woche
  • eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sonderleistungen
  • betriebliche Krankenversicherung
  • viel Platz für deine persönliche Entwicklung und Weiterbildung
  • viel Spaß bei der Arbeit!

Die Stelle umfasst ca. 25 – 35 Wochenstunden.

Jetzt bist du dran!

Bewirb dich noch heute und sende deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Vorerfahrungen und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an jobs@jenpix.de.

Werde auch du Teil unseres großartigen Teams und sorge mit uns gemeinsam für zufriedene und erfolgreiche Kunden.

Kontakt

Stephanie Barnebeck
Teamleiterin Content Marketing
E-Mail: jobs@jenpix.de
Tel.: 03641 53 41 43